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REGOLAMENTO ART. 11 D.P.R. 26 OTTOBRE 2001, 430 CONCORSO A PREMI “EVOLUTION OF ICONS CONTEST”.

1. Soggetto promotore

Società promotrice è LUISA VIA ROMA S.P.A. con sede legale in Via Benedetto Varchi 61, 50132 Firenze. – Codice Fiscale e partita IVA 00607970480.

2. Società Delegata

Società delegata è Promosfera S.r.l. con sede legale in Casorate Sempione (VA), Via XXV Aprile n. 56; C.F. e P. Iva 02250050024.

3. Soggetti destinatari

I destinatari del concorso sono i consumatori finali di età non inferiore ai 18 anni compiuti (alla data di partecipazione) in possesso di un account e-mail valido ed una connessione ad Internet.
Ai fini della partecipazione è richiesto l’acquisto dei prodotti promozionati sull’e-commerce LUISAVIAROMA (URL del sito web: luisaviaroma.com) o sull’App ufficiale LUISAVIAROMA, con consegna in Italia.
Sono esclusi dalla partecipazione coloro che intrattengono un rapporto di collaborazione e/o dipendenza con la società promotrice. Sono altresì esclusi i soggetti coinvolti nell’organizzazione e nella gestione del concorso.

4. Durata del concorso

Il concorso è valido dal 28 Aprile 2023 al 7 Maggio 2023, per acquisti effettuati nel medesimo periodo (di seguito “Periodo di validità”).L’estrazione finale è prevista entro il 31 Maggio 2023.

5. Prodotti promozionati – Obiettivo del concorso

Il marchio promozionato è LuisaViaRoma e i prodotti promozionati, il cui acquisto da diritto a partecipare al concorso, sono tutti i prodotti in vendita sull’e-commerce LUISAVIAROMA o sull’App ufficiale LUISAVIAROMA, con consegna in Italia (esclusi i prodotti acquistabili in pre-ordine).
Il presente concorso viene effettuato con l’intento di aumentare la visibilità del marchio promozionato ed incentivare l’acquisto dei prodotti promozionati sull’e-commerce LUISAVIAROMA.

6. Modalità di partecipazione

Per partecipare al concorso i consumatori dovranno, durante il periodo di validità di cui al punto 4:
• Effettuare un acquisto di almeno 300,00 € (IVA inclusa, al netto di eventuali sconti, promo, crediti, spese di spedizione o altri importi che non afferiscono ai soli prodotti acquistati) in un unico ordine sull’e-commerce LUISAVIAROMA o sull’App ufficiale LUISAVIAROMA, con consegna in Italia.
• Compilare l’apposito form di partecipazione al concorso, rilasciando tutti i dati richiesti, previa presa visione del presente regolamento.

Ai fini della partecipazione si specifica che
• si intenderanno validi esclusivamente gli acquisti effettuati durante il periodo di validità nelle modalità sopra descritte, per i quali l’ordine risulti regolarmente pagato entro le 23:59 (ora Italiana) dell’ultimo giorno di partecipazione.
• non sono validi e non daranno diritto ad alcun premio, in caso di estrazione, gli acquisti in pre-ordine, acquisti cancellati e acquisti per i quali sia stato esercitato il diritto di reso.

La società promotrice si riserva il diritto di effettuare in qualsiasi momento gli opportuni controlli e di procedere con la squalifica, ove necessario.
• La compilazione del form di registrazione dovrà avvenire immediatamente dopo il completamento dell’acquisto. Non sarà possibile accedere successivamente alla schermata in caso di chiusura intenzionale o inavvertita della pagina.
Tutti coloro che effettueranno una partecipazione valida secondo le modalità e le regole sopra descritte accederanno all’estrazione finale dei premi in palio.

6.1 Limiti di partecipazione:

Ciascun consumatore potrà partecipare al concorso 1 volta per ogni acquisto valido, superiore a 300 €, effettuato nelle modalità sopra descritte. Pertanto, effettuando due ordini distinti, superiori a 300 €, nel periodo di validità e completando ogni volta il form di partecipazione, acquisirà due partecipazioni all’estrazione finale.
L’eventuale effettuazione di un ordine unico, per un importo di 600 €, invece, darà comunque diritto ad una sola partecipazione all’estrazione.

7. Modalità di assegnazione dei premi

Tra tutte le partecipazioni valide, pervenute durante il periodo di validità, sarà effettuata l’estrazione finale di 25 nominativi vincenti e di 50 nominativi di riserva (entro la data indicata al punto 4) alla presenza di un notaio o del responsabile della tutela del consumatore e della fede pubblica competente per territorio (art. 9 del D.P.R. 26 ottobre 2001, n. 430).
Ciascun vincitore si aggiudicherà due biglietti per l’evento “RUNWAY ICONS” Runway Show, che si terrà a Firenze il 14 Giugno 2023 (specifiche del premio al punto 8.1).

I vincitori non possono contestare il premio assegnato, né richiedere il valore corrispondente in denaro o il cambio/sostituzione per nessun motivo. Tuttavia, nel caso in cui il Promotore non sia in grado di consegnare il premio vinto, si riserva il diritto di sostituire i premi annunciati con premi di valore uguale o superiore (circ 28/3/2002 punto 9.6) I vincitori non possono richiedere alcuna indennità in seguito ad eventuali danni conseguenti all’accettazione e/o all’uso del premio.

7.1 Riserve

Saranno estratti 50 nominativi di riserva per qualsiasi caso in cui non sia possibile attribuire il premio a qualcuno dei nominativi vincenti (es. cumulo di premi in capo al medesimo numero/persona, irreperibilità o mancata risposta dei vincitori, irregolarità nell’ordine associato alla partecipazione estratta come vincente).
I premi non attribuiti ai vincitori saranno assegnati ai nominativi di riserva in ordine di estrazione degli stessi.

8. Premi in palio

IL MONTEPREMI complessivo presunto massimo ammonterà a 2,500.00€ (iva esclusa).
I valori dei premi sono stimati sulla base di eventi similari, calcolati alla data di stesura del presente regolamento.

8.1 Natura del premio

Il premio consiste in una coppia di biglietti per l’evento “EVOLUTION OF ICONS” Runway Show, che si terrà a Firenze il 14 Giugno 2023.
Il premio comprende esclusivamente gli ingressi per l’evento, così come sopra descritto.
Non sono inclusi nel premio i trasporti dalla residenza del vincitore al luogo dell’evento, l’after party, la cena, alloggio/pernottamento né ulteriori servizi.

Il premio non è cedibile né delegabile a terzi: i biglietti si intendono nominali e il vincitore dovrà, in fase di accettazione del premio, comunicare i dati dell’accompagnatore. Tali dati non saranno modificabili.
Per accedere all’evento, vincitori e accompagnatori dovranno presentare al personale incaricato il biglietto ricevuto e un documento di identità in corso di validità: in caso di mancata corrispondenza fra la documentazione presentata e i dati utilizzati per la partecipazione e/o comunicati in fase di accettazione del premio, non sarà consentito l’accesso.
Resta inteso che i biglietti saranno utilizzabili esclusivamente in occasione dell’evento.

I biglietti saranno erogati in forma digitale trasmessi ai vincitori a mezzo e-mail, al medesimo indirizzo di posta elettronica dagli stessi indicato per la partecipazione al concorso.
Con il ricevimento a mezzo e-mail del premio, i vincitori ne acquisiranno la piena titolarità e disponibilità, assumendo, per l’effetto, ogni responsabilità, nessuna esclusa, compresa, dunque, quella per la custodia, la perdita, il furto, la distruzione e/o l’utilizzo, anche non autorizzato, in qualsivoglia modo connessa al possesso e/o all’utilizzo del codice identificativo unico, con conseguente manleva da ogni responsabilità per la Società promotrice e la Società delegata.

9. Notifica e consegna dei premi

I vincitori dell’estrazione finale saranno avvisati tramite email, all’indirizzo di posta elettronica indicato in fase di partecipazione.
Per convalidare la vincita, i vincitori dovranno rispondere all’e-mail di notifica entro 5 giorni di calendario, indicando i propri dati e quelli dell’accompagnatore, a cui saranno intestati i biglietti di ingresso.
I vincitori che non dovessero dare accettazione del premio entro 5 giorni dalla prima notifica della vincita si intenderanno irreperibili e, per quanto riguarda il premio, lo stesso sarà assegnato alle riserve (in ordine di estrazione). Le riserve dovranno rispettare le stesse tempistiche di accettazione.

La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità nel caso in cui si verifichi una delle seguenti condizioni:
• la mailbox di un vincitore risulti piena o disabilitata;;
• l’e-mail indicata dal Partecipante risulti inesistente, errata o incompleta;
• l’e-mail di avviso vincita/istruzioni per riscuotere il premio finisca nella casella di posta indesiderata.
Inoltre, il Partecipante è l’unico responsabile della gestione della propria casella di posta elettronica con particolare riferimento:
• alla presa visione della e-mail con le istruzioni per richiedere il Premio;
• all’adozione delle misure di sicurezza che impediscano ad altri soggetti dallo stesso non autorizzati di accedere alla propria casella di posta.

ATTENZIONE! – BIn base alle proprie personali impostazioni di sicurezza informatica e a quelle definite dagli “internet provider” (es. Libero, Alice, Fastweb, Yahoo, Gmail etc.) alcune comunicazioni e-mail, sebbene prive di informazioni sospette o dati sensibili e garantite costantemente con appositi filtri Antivirus e AntiSpam, potrebbero essere riconosciute come SPAM o Posta indesiderata.

In caso di mancata fruizione del premio ricevuto per cause non imputabili al Promotore il premio si intenderà comunque assegnato. Il vincitore non avrà più nulla a pretendere.
La mancata accettazione da parte del vincitore e della riserva farà decadere il diritto al premio e si procederà con la devoluzione alla Onlus.
I premi consegnati ai vincitori non potranno essere oggetto di scambi commerciali o pubblicitari.

I premi verranno consegnati a mezzo e-mail, come descritto al punto 8.1. La consegna avverrà in conformità al D.P.R. n° 430/2001 – articolo 1, comma 3., nonché del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali EU 679/2016 (“GDPR”).
La società Promotrice non si assume alcuna responsabilità in caso di mancato recapito dei premi dovuto all’indicazione di indirizzi o dati personali errati da parte dei partecipanti o per disguidi postali.

10. Gratuità della partecipazione

La partecipazione al concorso è gratuita, salvo le eventuali ordinarie spese di collegamento ad Internet necessarie ai fini della partecipazione stessa.

11. Pubblicità del Concorso e del Regolamento

La società Promotrice comunicherà il concorso attraverso il sito luisaviaroma.com e tramite newsletter.
Il messaggio pubblicitario sarà conforme a quanto dichiarato nel presente regolamento. Il regolamento completo sarà messo a disposizione dei partecipanti sul sito luisaviaroma.com.

12. Ambito territoriale

Il concorso sarà valido su tutto il territorio italiano.

13. Garanzie e Adempimenti

La raccolta dei nominativi sul web per la partecipazione al concorso avverrà tramite software informatico per il quale viene redatta apposita dichiarazione sostitutiva di atto notorio sul corretto funzionamento dello stesso.
Il database del concorso sarà appoggiato su un server allocato nel territorio italiano, con sede in Italia.

In ottemperanza a quanto richiesto dal DPR 430/2001 art. 7, viene prestata idonea fidejussione a garanzia dell’intero montepremi.
Il presente concorso a premi si svolge nel rispetto del D.P.R. 26 Ottobre 2001, n° 430 e secondo le istruzioni indicate nella Circolare 28 Marzo n° 1/AMTC del Ministero delle Imprese e del Made in Italy.
La partecipazione alla presente manifestazione a premi comporta per il partecipante l’accettazione incondizionata e totale delle regole e delle clausole contenute nel presente regolamento senza limitazione alcuna, ivi compreso il valore indicato dei premi in palio.
In caso di palesi e rilevabili tentativi di truffa e di dichiarazioni false e inesatte, il Promotore si riserva di effettuare l’immediata cancellazione dell’utente. Verranno considerate non valide (e quindi annullate) le partecipazioni realizzate mediante email temporanee: il promotore si riserva, altresì, di inibire l’utilizzo in fase di partecipazione delle email temporanee qualora identificate come tali.
Qualora, la Società promotrice o terze parti incaricate dalla stessa, dovessero individuare utenti che partecipano con mezzi e strumenti in grado di eludere l’aleatorietà, o comunque giudicati in maniera sospetta, fraudolenta, o in violazione del normale svolgimento dell’iniziativa, o mediante l’utilizzo di email temporanee, questi verranno esclusi dalla partecipazione e non potranno godere dell’eventuale premio vinto.
La Società promotrice si riserva di escludere dal Concorso i consumatori che risulteranno aver partecipato al Concorso senza buona fede (doppie identità, registrazioni multiple con diversi indirizzi e-mail, ecc
Pertanto, la Società promotrice, o terze parti incaricate dalla stessa, si riservano il diritto di procedere, nei confronti di tutti i partecipanti e nei termini giudicati più opportuni (che includono, se ritenuto necessario, la richiesta del documento di identità) e nel rispetto delle leggi vigenti.
La raccolta dei dati dei partecipanti avverrà in ottemperanza alla normativa EU 679/2016 (“GDPR”).

14. Strumenti elettronici e telematici

Il Promotore declina ogni responsabilità per qualsiasi problema di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, il computer, la linea telefonica, i cavi, l’elettronica, il software e l’hardware, la trasmissione e la connessione, il collegamento internet, e la rete telefonica mobile e fissa che possa impedire ad un utente di partecipare al concorso.
Declina altresì ogni responsabilità per problemi causati dalla configurazione del computer/device dell’utente che potrebbero ripercuotersi sulle prestazioni dell’utente stesso in fase di gioco.

15. Rivalsa

La società Promotrice non intende esercitare il diritto di rivalsa della ritenuta alla fonte prevista dall’art. 30 del D.P.R. n° 600 del 29/09/73, e si fa carico del relativo onere tributario.

16. Onlus beneficiaria

I premi non richiesti o non assegnati, diversamente da quelli rifiutati, saranno devoluti al Comitato Italiano per l’UNICEF – Fondazione Onlus – Via Palestro 68, 00185 Roma – CF 01561920586.

17. Trattamento dei Dati Personali

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”), LUISA VIA ROMA S.p.A. (di seguito “LUISAVIAROMA” o il “Titolare”) P.IVA IT 00607970480 – con sede legale in Via Benedetto Varchi, 61, 50132, Firenze, Italia, nella qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, informa che i tuoi dati personali saranno oggetto di trattamento da parte di LUISAVIAROMA stessa mediante elaborazioni manuali o strumenti elettronici o automatizzati, informatici o telematici, con logiche correlate strettamente alle finalità sotto elencate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
Dati di contatto: customerservice@luisaviaroma.com

E’ stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati personali (RPD), altresì denominato Data Protection Officer (DPO): dpo@luisaviaroma.com

Finalità del trattamento
Gestione del concorso a premi “EVOLUTION OF ICONS CONTEST”

Base giuridica del trattamento (art. 6 of the GDPR)

Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato. (partecipazione al concorso premi “EVOLUTION OF ICONS CONTEST”)
Il conferimento dei dati è facoltativo.
Tuttavia, l’eventuale rifiuto del conferimento dei dati obbligatori comporterà l’oggettiva impossibilità di partecipare al concorso “EVOLUTION OF ICONS CONTEST”.

A chi comunichiamo i tuoi dati
I tuoi dati personali potranno essere trattati dalle seguenti categorie di soggetti in qualità di Responsabili del trattamento appositamente nominati dal Titolare, ai sensi dell’art. 28 del GDPR, fornitori di servizi di:
• Fornitore del servizio di estrazione casuale dei premi.

Se vuoi conoscere la lista dei Responsabili del trattamento scrivi a dpo@luisaviaroma.com

I dati saranno inoltre trattati da soggetti appositamente autorizzati al trattamento dal Titolare, ai sensi del GDPR, quali i lavoratori dipendenti di LUISAVIAROMA o somministrati presso la stessa, gli stagisti e i collaboratori, a seguito di apposite istruzioni impartite dal Titolare stesso.

I dati personali trattati da LUISAVIAROMA non sono oggetto di diffusione.

Trasferimenti extra UE
Per il perseguimento delle finalità di trattamento sopra descritte i tuoi dati personali sono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea solo per la finalità antifrode (sulla base di Clausole Contrattuali Standard Titolare autonomo-Titolare autonomo).

Periodo di conservazione dei dati personali

Processo decisionale automatizzato
Per il perseguimento delle finalità di trattamento sopra descritte, non viene presa alcuna decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato che produca effetti giuridici che ti riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla tua persona.

I TUOI DIRITTI
La normativa in tema privacy ti riconosce i seguenti diritti, che potrai esercitare scrivendo a customerservice@luisaviaroma.com:
a. l’accesso e la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano, anche al fine di essere consapevole del trattamento e per verificarne la liceità nonché la correttezza e l’aggiornamento di tali dati; in tal caso, potrai ottenere l’accesso ai tuoi dati personali e alle tue informazioni, in particolare a quelle relative alle finalità del trattamento, alle categorie di dati personali in questione, ai destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, al periodo di conservazione, etc.;
b. la rettifica, laddove inesatti, dei dati personali che ti riguardano, nonché l’integrazione degli stessi laddove ritenuti incompleti sempre in relazione alle finalità del trattamento; durante questo periodo, il Titolare si impegna a non presentare i dati come certi o definitivi, specialmente a terzi;
c. la cancellazione dei dati che ti riguardano, ove i dati non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti; si ricorda che la cancellazione è subordinata all’esistenza di validi motivi; se il Titolare ha comunicato ad altri Titolari o Responsabili dati che ti riguardano è obbligato a cancellarli, adottando le misure ragionevoli, anche tecniche, per informare altri titolari del trattamento che stanno trattando i dati personali in questione di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei medesimi (cosiddetto diritto “all’oblio”); la cancellazione non può essere eseguita se il trattamento è necessario, tra l’altro, per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito di pubblico interesse e per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d. la limitazione del trattamento; per limitazione del trattamento si intende, tra le altre cose, anche la possibilità di trasferire i dati trattati su un sistema non più accessibile, per sola conservazione e immodificabili; questo non significa che i dati siano cancellati ma che il Titolare deve evitare di usarli nel periodo del relativo blocco; ciò sarebbe particolarmente necessario nel caso in cui un uso persistente di dati inesatti e conservati illecitamente, ti possa danneggiare. In tale caso puoi opporti alla cancellazione dei dati personali e chiedere invece che ne sia limitato l’utilizzo; nel caso di rettifica dei dati o di opposizione potrai richiedere la limitazione del trattamento di quei dati per il periodo durante il quale il Titolare sta effettuando la rettifica o sta valutando la richiesta di opposizione; un’ulteriore fattispecie è dovuta al fatto che i dati personali sono per te necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, ma il Titolare non ne ha più bisogno ai fini del trattamento.

Potrai inoltre comunque sempre rivolgerti al DPO (dpo@luisaviaroma.com), anche per segnalare prontamente eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere, anche solo in potenza, una violazione dei dati personali (vale a dire qualsiasi violazione della sicurezza in grado di determinare, accidentalmente o in modo illecito, la distruzione, la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata o l’accesso ai dati), al fine di consentire una immediata valutazione e, ove necessario, l’adozione di azioni volte a contrastare tale evento.

Si ricorda il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali o ad altra Autorità di controllo.

Per qualsiasi questione o problema riguardo all’iniziativa si prega di contattare customerservice@luisaviaroma.com

13/04/2023 Soggetto Delegato Promosfera S.r.l.

Nota: in caso di incongruenze, discrepanze o divergenze di interpretazione tra la versione italiana e qualsiasi altra versione linguistica di questa pubblicazione, prevarrà la versione in lingua italiana.