Informativa

 

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 per la protezione dei dati personali (GDPR)

PARTECIPANTI EVENTI

 

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”), LUISA VIA ROMA S.p.A. (di seguito la “LUISAVIAROMA” o il “Titolare”) – con sede legale in Via Benedetto Varchi, 61, 50132 Firenze, Italia –, nella qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, in persona del legale rappresentante pro tempore, informa che i Suoi dati personali saranno oggetto di trattamento da parte di LUISAVIAROMA stessa mediante elaborazioni manuali o strumenti elettronici o automatizzati, informatici o telematici, con logiche correlate strettamente alle finalità sotto elencate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

 

Identità e dati di contatto del titolare e del Responsabile della protezione dei dati personali

Il Titolare del trattamento è LUISA VIA ROMA S.p.A., in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede in Via Benedetto Varchi, 61, 50132 Firenze.

Il Titolare ha nominato l’Avv. Angela Tavaglione in qualità di Data Protection Officer (Responsabile per la protezione dei dati personali) al quale potrà rivolgersi per esercitare i Suoi diritti o per avere informazioni relative agli stessi e/o alla presente Informativa, scrivendo a LUISA VIA ROMA S.p.A., Via Benedetto Varchi, 61, 50132 Firenze o inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo dpo@luisaviaroma.com.

 

Finalità e liceità del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati dal Titolare ai sensi dell’art. 6 del GDPR. Di seguito si indicano le specifiche finalità di trattamento e le relative basi giuridiche:

Finalità di trattamento	Base giuridica del trattamento
Organizzazione e Gestione eventi pubblici su invito	Esecuzione di un contratto o esecuzione di misure precontrattuali[1] Perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi[2]
Pubblicazione di fotografie degli eventi organizzati per finalità di promozione del nome aziendale e dei prodotti proposti	Perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi[3]

 

Natura del conferimento e conseguenze rifiuto

Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’adempimento di obblighi contrattuali e per quelli trattati per legittimo interesse del titolare. Pertanto, l’eventuale rifiuto del conferimento dei dati obbligatori comporterà l’oggettiva impossibilità di perseguire le finalità di trattamento di cui alla presente Informativa (paragrafo “Finalità, base giuridica e liceità del trattamento”).

 

Categorie di soggetti destinatari dei dati personali

I dati personali possono essere comunicati per le suddette finalità anche a soggetti terzi, ovvero piattaforme Social Media che li trattano in qualità di Titolari autonomi.

 

Inoltre, i dati potranno essere trattati dalle seguenti categorie di soggetti in qualità di Responsabili del trattamento appositamente nominati dal Titolare, ai sensi dell’art. 28 del GDPR:

1. Società di supporto per organizzazione degli eventi;
2. Fotografi e Videomaker;
3. Fornitori di supporto per la fornitura / manutenzione dei sistemi informatici;
4. Consulente su progetti speciali di marketing.

 

Lei ha la possibilità di richiedere a LUISAVIAROMA la lista dei Responsabili del trattamento coinvolti da queste finalità tramite le modalità di comunicazione presenti nella sezione “Titolare del Trattamento e Responsabile della protezione dei dati personali”.

 

I dati saranno inoltre trattati da soggetti appositamente autorizzati al trattamento dal Titolare, ai sensi del GDPR, quali i lavoratori dipendenti di LUISAVIAROMA o somministrati presso la stessa, gli stagisti e i collaboratori, a seguito di apposite istruzioni impartite dal Titolare stesso.

I dati personali trattati da LUISAVIAROMA sono oggetto di diffusione.

 

Trasferimenti extra UE

Per il perseguimento delle finalità di trattamento sopra descritte, i Suoi dati personali possono essere trasferiti ai destinatari sopra indicati in Italia e all’estero, anche al di fuori dell’Unione Europea (UE).

LUISAVIAROMA fornisce garanzie adeguate (ai sensi dell’art. 46 del GDPR) tramite l’adozione delle clausole tipo relative alla protezione dei dati adottate dalla Commissione Europea (Clausole Contrattuali Standard) con i destinatari dei dati sopra citati, che trattano dati sia in qualità di Titolari autonomi (Data Controllers) sia di Responsabili del trattamento (Data Processors). Tali garanzie assicurano il rispetto dei requisiti in materia di protezione dei dati e dei diritti degli interessati adeguato ai trattamenti all’interno dell’Unione, compresa la disponibilità di diritti azionabili degli interessati e di mezzi di ricorso effettivi, fra cui il ricorso effettivo in sede amministrativa o giudiziale e la richiesta di risarcimento, nell’Unione o in un paese terzo. Per ottenere una copia dei Suoi dati, per avere informazioni circa le garanzie adeguate e per conoscere il luogo dove i dati da Lei forniti sono stati resi disponibili, può contattare il Titolare, al seguente indirizzo e-mail:  dpo@luisaviaroma.com.

 

Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali trattati da LUISAVIAROMA saranno conservati per il tempo necessario all’esecuzione del rapporto contrattuale, al perseguimento del legittimo interesse del Titolare, nonché per quello prescritto dalle norme civilistiche, fiscali e regolamentari. Successivamente i dati saranno archiviati fino al termine di prescrizione previsto per legge con riferimento ai singoli diritti azionabili.

Trascorsi tali termini i Suoi dati saranno anonimizzati o cancellati, salvo che non ne sia necessaria la conservazione per altre e diverse finalità previste per espressa previsione di legge.

 

Di seguito, il dettaglio della durata del periodo di conservazione dei dati per le finalità sopra descritte, ovvero i criteri utilizzati per la determinazione di tale periodo:

 

Finalità	Categoria di dati personali	Termini ultimi previsti per la cancellazione
Organizzazione e Gestione eventi pubblici su invito	Nominativo, fotografie, riprese video	I dati saranno conservati per 10 anni dalla data dell’evento salvo interesse connesso alla storia aziendale
	E-mail, numero di telefono, nominativo account social (eventuale)	I dati saranno conservati per 2 anni dalla data dell’evento
Pubblicazione di fotografie degli eventi organizzati per finalità di promozione del nome aziendale e dei prodotti proposti	Nominativo[4], fotografie, nominativo account social4	36 mesi dalla data della pubblicazione sui social media

 

Processo decisionale automatizzato

Per il perseguimento delle finalità di trattamento sopra descritte, non viene presa alcuna decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato che produca effetti giuridici che La riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla Sua persona.

 

 

Diritti dell’interessato

Ai sensi e per gli effetti di cui al GDPR, Le sono riconosciuti i seguenti diritti in qualità di Interessato che potrà esercitare nei confronti di LUISAVIAROMA:

1. diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni previste dall’art. 15 ed in particolare a quelle relative alle finalità del trattamento, alle categorie di dati personali in questione, ai destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, al periodo di conservazione, etc.;
2. diritto di ottenere, laddove inesatti, la rettifica dei dati personali che La riguardano, nonché l’integrazione degli stessi laddove ritenuti incompleti sempre in relazione alle finalità del trattamento (art. 16);
3. diritto di cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”), laddove ricorra una delle fattispecie di cui all’art. 17;
4. diritto di limitazione del trattamento, nei casi previsti dall’art. 18;
5. diritto di portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20;
6. diritto di opposizione al trattamento ai sensi dell’art. 21.

 

Tali diritti potranno essere esercitati rivolgendosi al Responsabile della Protezione dei Dati personali (RPD), altresì denominato Data Protection Officer (DPO), mediante richiesta inviata con lettera raccomandata a.r. al seguente indirizzo: Via Benedetto Varchi, 61, 50132 Firenze, o inviando e-mail all’indirizzo di posta elettronica: dpo@luisaviaroma.com

 

Lei potrà inoltre segnalare prontamente al DPO, tramite i recapiti sopra indicati, eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere, anche solo in potenza, una violazione dei dati personali (vale a dire qualsiasi violazione della sicurezza in grado di determinare, accidentalmente o in modo illecito, la distruzione, la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata o l’accesso ai dati), al fine di consentire una immediata valutazione e, ove necessario, l’adozione di azioni volte a contrastare tale evento.

 

Si ricorda, infine, che Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali o ad altra Autorità di controllo ai sensi dell’art. 13, par. 2, lettera d) del GDPR.

 

Modifiche alla presente Informativa

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente la sezione https://www.luisaviaroma.com

 

Informativa aggiornata al 04/04/2024

[1] Solo per i VIP e/o Influencer.

[2] Organizzazione e gestione delle attività logistiche e della sicurezza dell’evento.

[3] Promozione del nome aziendale e dei prodotti venduti da Luisaviaroma.

[4] Solo per i VIP e/o Influencer.